OK Monitoring Systeem

Alle infectieparameters: in 1 rapport per patiënt

1. In het kort de voordelen

De voordelen op een rij:

Het eerste én enige systeem dat alle infectieparameters in één rapport per patiënt weergeeft
Real-time terugkoppeling op de OK van zowel de luchtkwaliteit als de VMS kwaliteitsindicatoren
Draadloze sensortechnologie, dus zeer geringe installatiekosten en geen OK down-time tijdens installatie
Koppelbaar aan zowel EZIS, ZIS, PDMS & GBS
Software is web-based, dus eenvoudig toegankelijk op bestaande apparatuur
Sturende werking op het gedrag en proces van OK medewerkers

2. OK Monitoring systeem: Software- en sensorsysteem

Het OK Monitoring Systeem is het enige systeem dat alle infectieparameters per patiënt inzichtelijk maakt. Bij iedere operatie die uitgevoerd wordt, bestaat de kans dat achteraf een infectie optreedt. Het VMS heeft daarom vier kwaliteitsindicatoren opgesteld om het aantal postoperatieve wondinfecties (POWI’s) op de OK terug te dringen:

OK-deurbewegingen (hygiënediscipline)
Antibioticaprofylaxe
Niet preoperatief ontharen
Perioperatieve normothermie (temperatuur van de patiënt ten tijde van de operatie)

Ook luchtkwaliteit is van grote invloed op postoperatieve wondinfecties. Luchtkwaliteit wordt onder andere bepaald door de volgende parameters: luchtvochtigheid, luchtsnelheid, temperatuur en het drukverschil op de OK. Door het verminderen van OK-deurbewegingen en het monitoren van de overige parameters, kan de luchtkwaliteit in de OK worden verbeterd om zodoende het aantal POWI’s structureel te reduceren.

Van de VMS kwaliteitsindicatoren en de luchtkwaliteit is de effectiviteit ter preventie van POWI’s inmiddels bewezen. De volgende stap in het reduceren van de infectiepercentages is het daadwerkelijk meten en naleven van de interventies in de dagelijkse praktijk.

NewCompliance heeft, in samenwerking met het Havenziekenhuis, het Erasmus Medisch Centrum en het Zuwe Hofpoort Ziekenhuis het OK Monitoring Systeem ontwikkeld.

De applicatie bestaat uit de volgende drie modules: holding module, OK module en analyse module. Op de holding worden gegevens omtrent antibioticaprofylaxe en de temperatuur van de patiënt geregistreerd. Op de OK zorgt de software voor een real-time terugkoppeling en directe visualisatie van onder andere luchtkwaliteit, het aantal deurbewegingen en de tijd die verstreken is sinds de toediening van de antibiotica. De directe visualisatie stelt OK-medewerkers in staat adequaat te anticiperen op de beschikbare informatie en zorgt tevens voor meer bewustwording, wat beiden een positief effect heeft op de patiëntveiligheid. Naast de real-time terugkoppeling is ook de analysetool revolutionair. Niet eerder werden de parameters rondom patiëntveiligheid zo duidelijk zichtbaar en analyseerbaar. De gegenereerde managementinformatie stimuleert een sturing op gedrag en proces.

3. Rapport Patiëntveiligheid: 1 rapport met alle infectieparameters

Aan het eind van de operatie wordt één rapport met bijbehorend cijfer patiëntveiligheid gegenereerd. Dit cijfer geeft weer in welke mate de verschillende VMS kwaliteitsparameters correct zijn nageleefd, daarnaast is ook de luchtkwaliteit in het rapport opgenomen. Hierdoor krijgt men direct inzicht in de geleverde kwaliteit ten aanzien van de patiëntveiligheid tijdens de operatie. Het hele OK-team wordt hiermee uitgedaagd om na te denken op welke wijze de verschillende facetten van patiëntveiligheid geoptimaliseerd kunnen worden. In het Havenziekenhuis (Erasmus MC) zal men op korte termijn dit rapport toevoegen aan het patiëntendossier. Een dergelijke transparantie is vooralsnog ongeëvenaard in Nederlandse ziekenhuizen.

4. ‘Schiphol-bord’: OK’s monitoren & vrijgeven op afstand

Tot slot biedt de software van het OK Monitoring Systeem de mogelijkheid voor een 'live-monitor' functie middels het zogenoemd ‘Schiphol-bord’. Op dit bord worden de activiteiten in alle OK's van het ziekenhuis weergegeven op één scherm. Wanneer er een operatie plaatsvindt, worden de luchtkwaliteitparameters, het aantal deurbewegingen en het tijdstip van de incisie weergegeven. Tevens geeft het ‘Schiphol-bord’ het type operatie en de behandelend specialist weer. Het hoofd OK kan middels een unieke inlogcode inloggen op het ‘Schiphol-bord’ en op deze manier op afstand alle OK’s monitoren. Indien de parameters binnen de gestelde norm vallen, kan de OK door middel van de software worden vrijgegeven voor operaties.

5. Koppelbaar: ZIS, EZIS, PDMS én GBS

Het OK Monitoring Systeem is eenvoudig te koppelen aan de informatie- en datasystemen: ZIS, EZIS & PDMS. Koppelingen worden doorgaans gerealiseerd op basis van HL-7, doch andere koppelingen (http-request) zijn ook mogelijk. Directe koppeling maakt het mogelijk dat een zorginstelling gebruik kan maken van de functionaliteiten van het OK Monitoring Systeem, zonder dat patiëntengegevens dubbel ingevoerd hoeven te worden.

De luchtkwaliteit wordt gemeten middels draadloze sensoren van NewCompliance. De deursensoren voldoen aan de medische norm IEC 60.601-1&2. Tevens is koppeling aan het bestaande gebouwbeheersysteem mogelijk.

6. De Holding software: bij handmatige module postoperative wondinfecties

De holding software is alleen van toepassing indien men de module postoperatieve wondinfecties gebruikt. Deze module wordt alleen dan geregistreerd, wanneer men deze factoren handmatig registreert in het systeem van NewCompliance, en er dus geen sprake is van een koppeling met ZIS of PDMS.

Op de Holding registreert men via de internet-browser het type antibiotica, het tijdstip van toediening en de temperatuur van de patiënt. Voordat men deze variabelen invult, wordt echter eerst een patiëntnummer geregistreerd.

Dit patiëntnummer kan worden ingevoerd middels een invulveld, barcodescanner of kan direct worden geïmporteerd vanuit EZIS/PDMS indien er een koppeling gerealiseerd is.

De reden dat de temperatuur van de patiënt op de holding wordt geregistreerd, is omdat in dit stadium nog kan worden geïntervenieerd om de patiënt op te warmen dan wel af te koelen.
Het invoeren van de data werkt ‘sturend’: men wordt middels kleuren door de invulvelden heen geleid, en kan alleen de gegevens toevoegen indien alle benodigde informatie is ingevuld. (bijv. wanneer antibiotica wel geïndiceerd is en niet toegediend wordt, kleurt dit veld rood.)

Het systeem is volledig te koppelen (o.a. via HL7) aan de gangbare EZIS en PDMS applicaties. Alleen die data, die niet uit een ander systeem kan worden verkregen, dient dus geregistreerd te worden.
De Holding software wordt niet gebruikt indien alleen deurbewegingen of luchtkwaliteit worden teruggekoppeld en is slechts van toepassing indien de POWI parameters is gelijk voor alle modules.

7. Maatwerk: Oplossingen specifiek voor uw zorginstelling

Voor vele zorginstellingen voert NewCompliance maatwerkoplossingen uit. NewCompliance is een jong en dynamisch bedrijf, dat zo georganiseerd is dat het uitstekend is ingespeeld op het aanbieden van maatwerkoplossingen, welke binnen korte tijd en tegen lage kosten kunnen worden gerealiseerd.

Mocht een zorginstelling derhalve wensen dat bepaalde indicatoren worden toegevoegd, weggelaten of anders worden weergegeven, dan zijn de mogelijkheden hierbij zeer groot. Doordat het software systeem web-based is, leent het zich erg goed voor maatwerkoplossingen.

We maken graag een vrijblijvende afspraak om de mogelijkheden binnen uw ziekenhuis te bespreken.